Wir dürfen feierlich verkünden, dass wir eine neue Vereinssoftware einrichten. Damit wollen wir die interne Kommunikation vereinfachen und sicherer gestalten, Verwaltungsaufwände verringern, Transparenz schaffen und die Beteiligung erhöhen.
Mitgliederverwaltung
Unser Vorstand kann die Mitglieder verwalten und einfach über anstehende Themen informieren.
Wir können hier Mitarbeitende (Verein und Ferienprogramm) verwalten und Dokumente wie Führungszeugnisse etc. sicher dokumentieren.
Jeder kann seine persönlichen Daten selbst pflegen und aktualisieren.
–> Weniger Verwaltungsaufwand
Kalender
Einfacher Überblick über relevante Veranstaltungen und Termine. Je nach Berechtigung kann man sich direkt an- oder abmelden.
–> Mehr Transparenz
Aufgaben
Wir können Aufgaben erstellen, für die wir eure Unterstützung brauchen. Ihr könnt euch passende Aufgaben aussuchen und übernehmen.
–> Mehr Beteiligung
Chat
Kommunikation und Austausch zu Vereinsinternen Themen.
Chatgruppen: Interessengruppen kommunizieren miteinander (Vorstand, Betreuende, …)
Einzelchats: Kommunikation mit einzelnen Mitgliedern des Vorstandes oder Ferienprogrammteams
–> Sichere Kommunikation (Datenschutz und gegen Missbrauch)
Forum
Alle können bei eingestellten Themen mitdiskutieren und sich austauschen.
–> Partizipation/Mitbestimmung
Abstimmungen
Vorstand oder Ferienprogrammteam erstellt Abstimmungen/Umfragen und jeder kann daran teilnehmen.
–> Partizipation/Mitbestimmung
Finanzbuchhaltung
Unsere Schatzmeisterin führt die Buchhaltung inklusive Mitgliedschaftsbeiträgen, kann Rechnungen erstellen und Spendenbescheinigungen ausstellen. Die Buchhaltung wird dadurch transparenter für den Vorstand.
–> Mehr Transparenz
Dankenswerterweise erhalten wir eine Förderung durch den Anbieter, sodass wir nur 50% der Lizenzgebühren zahlen müssen.
